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ASIST
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メールの接続

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ASIST は、メールのサーバーに IMAP と SMTP で直接つなぎます。Gmail、iCloud、そのほか IMAP と SMTP を開いているサービスが対象です。アカウントのパスワードではなく、メールのアプリ用に発行する「アプリパスワード」を使います。

  1. アプリパスワードを発行する

    1. Google アカウントの「セキュリティ」で 2 段階認証プロセスを有効にします。アプリパスワードは、2 段階認証が有効なアカウントでだけ発行できます。
    2. myaccount.google.com/apppasswords を開き、アプリ名に「ASIST」と入れて「作成」を押します。
    3. 表示された 16 文字のパスワードを控えます。画面を閉じると二度と表示されないので、そのときは新しく発行します。

    Google Workspace のアカウントでは、管理者がアプリパスワードを許していないことがあります。発行の画面が出ないときは、管理者に確かめてください。

  2. ASIST にアカウントを追加する

    設定の「カレンダーとメール」を開き、「メール」の「追加する」を押します。「種類」で Gmail か iCloud を選ぶと、接続先が入ります。ほかのサービスでは、IMAP と SMTP のホストとポートを入れます(多くのサービスは、IMAP が 993、SMTP が 465 か 587 です)。表示名(「仕事」「個人」など)、メールアドレス、差出人の名前、アプリパスワードを入れます。

  3. 接続を確かめて保存する

    「接続を確かめる」を押すと、サーバーにつないで、送信済み、アーカイブ、ゴミ箱のフォルダを探します。見つからないフォルダは推測せず「なし」と出るので、あとからアカウントごとに指定します。「追加する」を押すと、パスワードを暗号化して保存し、取り込みを始めます。

    Gmail のアカウントを入れて、接続を確かめたところ

  4. 確かめる

    「未読メールある?」と話しかけ、受信箱のカードが出ることを確かめます。

ほかのアドレスからも送っているとき

Section titled “ほかのアドレスからも送っているとき”

Gmail に送信元のアドレスを追加して会社のアドレスなどからも送っているときは、そのアドレスを ASIST に書いておきます。設定の「カレンダーとメール」で、そのアカウントの「ほかに送信に使っているアドレス」を押し、アドレスを 1 行に 1 つ書いて「保存」を押します。

アカウントの「ほかに送信に使っているアドレス」を開いたところ

ここに書いたアドレスは、アカウントのアドレスと同じくあなたのアドレスとして扱います。そのアドレスで送ったメールに返信すると、あなたではなくそのメールを送った相手に送ります。「全員に返信」でも、あなたのアドレスは宛先に入れません。会話でも、ASIST はこれらのアドレスをあなたのアドレスとして扱います。返信も新しいメールも、差出人はいつもアカウントのアドレスです。ここに書いたアドレスからは送れません。

送信済みのメールの差出人から、あなたのアドレスを推測することはしません。上司の代わりに上司のアドレスで送ったメールもあるからです。

取り込む範囲

Section titled “取り込む範囲”
項目 内容
期間 設定の「取り込む日数」(既定は 30 日)。それより古いメールは一覧に出ません。
フォルダ 受信箱、送信済み、アーカイブ。ゴミ箱と迷惑メールは取り込みません。
新着 受信箱は IMAP の IDLE で待ち、届くとすぐ取り込みます。全体の取り直しは 5 分ごとと、スリープから戻ったときです。スリープから戻ったときは、それまでの接続にサーバーが応えるかを確かめ、10 秒のあいだ何も届かなければつなぎ直してから取り込みます。
添付 ファイルの名前と大きさだけを表示し、中身は取り込みません。

うまくつながらないとき

Section titled “うまくつながらないとき”
  • 「Invalid credentials」と出るときは、アプリパスワードが違うか、2 段階認証が無効になっています。発行し直して、そのアカウントのパスワードを入れ直します。
  • フォルダが決まっていないと出るアカウントは、サーバーが送信済み、アーカイブ、ゴミ箱の役割を返していません。そのアカウントのフォルダの設定で、サーバーのフォルダ名を入れます(Gmail なら [Gmail]/All Mail のような形です)。
  • 接続が切れたときは、間を延ばしながらつなぎ直します。理由は設定の画面とメールの画面に出ます。
  • 送信の結果が分からないと出たときは、同じメールを送り直す前に、送信済みフォルダを確かめます。ASIST は自動では送り直しません。

メールの扱い

Section titled “メールの扱い”

パスワードは、Mac ではキーチェーンの鍵で、Windows では Windows のユーザーに結び付いた鍵(DPAPI)で暗号化して保存します。設定のファイルには、アカウントの表示名、メールアドレス、差出人名、接続先、フォルダ名を書き、パスワードは書きません。取り込んだメールはこのコンピュータに置き、サーバーから作り直せます。アカウントを消すと、そのアカウントの取り込みとパスワードを消します。サーバーのメールは変わりません。

会話で読んだメールは、返事を作るために、選んだ会話のモデルの提供元へ送ります。会話の履歴と記憶の整理にも残ることがあります。