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カレンダーの接続

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ASIST は、Google アカウントにログインして、Google カレンダーの予定を読み書きします。Mac でも Windows でも手順は同じです。iCloud や Exchange など、Google 以外のカレンダーは使えません。

  1. Google にログインする

    ASIST の設定の「カレンダーとメール」を開き、「カレンダー」の「Google でログイン」を押します。

    「Google でログイン」のボタンがあるカレンダーの設定

  2. ブラウザで ASIST に許可する

    ブラウザで Google のログインの画面が開きます。使うアカウントを選び、ASIST にカレンダーへのアクセスを許可します。権限の項目は 2 つあり、カレンダーの一覧を見ることと、予定を見て編集することです。両方にチェックを入れます。片方でも外すと、ログインになりません。

    「ASIST にログインしました。このタブを閉じて ASIST に戻ってください。」と出たら、タブを閉じて ASIST に戻ります。ブラウザでのログインは、5 分以内に終えます。

  3. カレンダー連携をオンにする

    ログインすると、「Google アカウント」にアカウントのアドレスが出ます。「カレンダー連携をオンにする」のスイッチを入れます。

  4. 表示するカレンダーと保存先を選ぶ

    「表示するカレンダー」で、予定を見て探すカレンダーを選びます。「新規予定の保存先」で、ASIST から追加する予定を保存するカレンダーを選びます。設定は選ぶたびに保存されます。

    表示するカレンダーと新規予定の保存先を選んだ設定

  5. 確かめる

    「今日の予定を見せて」と話しかけ、Google カレンダーと同じ予定が出ることを確かめます。次に「明日の 10 時から 10 時半まで、動作確認という予定を入れて」と頼み、確認画面でカレンダー、日付、時間、件名を確かめて承認します。Google カレンダーにも載ることを確かめたら、「明日の動作確認の予定を削除して」と頼みます。

以前の Mac 版の ASIST は、macOS のカレンダーを読み書きしていました。更新すると、カレンダー連携はオフになり、選んでいたカレンダーも外れます。上の手順で Google にログインし、カレンダーを選び直してください。macOS の「システム設定」→「プライバシーとセキュリティ」→「カレンダー」に残った ASIST の許可は、もう使わないので、オフにしてかまいません。

  • ブラウザを閉じてしまったときは、もう一度「Google でログイン」を押します。前のログインは取り消され、新しいログインが始まります。
  • ブラウザで許可しなかったときや、権限の片方を外したときは、ログインになりません。もう一度「Google でログイン」を押し、両方にチェックを入れます。
  • 「保存した Google のログインを読めません」と出たときは、「ログアウト」を押すか、もう一度ログインします。
  • カレンダーが出ないときは、Google カレンダーにそのカレンダーがあるかを確かめてから、「一覧を更新」を押します。
  • 共有や購読のカレンダーなど、書き込めないカレンダーは表示にだけ使えます。
  • 繰り返しの予定と、招待の付いた予定は、見て探せますが、ASIST からは変更も削除もできません。Google カレンダーで操作します。
  • 保存できたかどうか分からないと出たときは、Google カレンダーで結果を確かめます。結果が分からないまま、同じ追加を何度も頼まないでください。
  • ほかの端末や Google カレンダーの画面で変えた予定は、次に予定を見るときに ASIST に届きます。開いたままのカレンダーの画面は、開き直すか、表示する期間を変えると読み直します。

ASIST は、ログインした Google アカウントのカレンダーのうち、表示するカレンダーに選んだものを探し、保存先に選んだカレンダーに新しい予定を作ります。予定の追加、変更、削除は、確認画面で承認したあとにだけ行います。連携をオフにすると、ASIST からの読み書きを止めます。Google への許可も取り消すときは、「ログアウト」を押します。ASIST は Google に許可の取り消しを伝え、保存したログインを消します。

ログインの情報は、このコンピュータの中に暗号化して保存します。会話で扱った予定は、返事を作るために、選んだ会話のモデルの提供元へ送ります。会話の履歴と記憶の整理にも残ることがあります。Google から受け取るデータの扱いは、プライバシーポリシーにあります。